Les Ateliers numériques Hérault-Sport

Créer un formulaire en ligne, c'est accepter que l'hébergeur du formulaire ait accès à toutes les questions et à toutes les réponses. Souvent, les réponses sont nominatives car associées à une adresse, un mail ou le nom complet de la personne. Si l'hébergeur a un intérêt commercial à l'utilisation de ces données, il les utilisera pour profiler les destinataires du questionnaire et valoriser leur profil en le vendant à des publicitaires. Dans l'intérêt et le respect de tous, il convient de choisir un hébergeur désintéressé par la donnée et respectueux du caractère «privé» du questionnaire. Nous vous proposons de découvrir deux solutions qui remplissent ces critères.

• Framaforms

• Cryptpad

Le financement de ces projets de bien commun repose sur le don. Nous vous encourageons à les soutenir en fonction de vos moyens via les liens suivants pour Framasoft et Cryptpad.

Les deux services reposent sur des logiciels libres, ce qui vous autorise à les installer de façon autonome au sein de votre organisation. Des compétences informatiques pour l'installation et la maintenance restent toutefois nécessaires.

Framasoft est une association d'éducation populaire qui vise à sensibiliser les citoyens sur les enjeux du numérique souvent mal compris. Elles propose une multitude d'outils respectueux des personnes et de leur intimité et essaime ces outils via un réseau d'associations locales partenaires (Collectif CHATONS).

Framaforms permet de créer des formulaires en ligne, de les partager, de les intégrer à votre site web, de consulter les résultats et de les exporter vers un tableur. Il possède des fonctions avancées comme les questions conditionnelles qui permettent d'afficher des questions subsidiaires en fonction d'une réponse précédente. Framaforms nécessite la création d'un compte pour créer un formulaire. Ce compte permet de garder l'historique des formulaires et de les conserver comme modèles.

Vous pouvez retrouver l'aide de Framaforms sur cette page.

Cryptpad est une suite logicielle en ligne dont il existe de nombreux serveurs à travers le monde. Le projet est porté par la société française Xwiki.

Cryptpad.fr est le serveur originel de la société et propose un «drive» de 1 Go (gratuit) à 75 Go (payant). Vous trouverez sur cette page différentes instances du service cryptpad. N'oubliez pas que le droit du pays d'hébergement s'applique ! Si vous choisissez une instance américaine, alors c'est le droit US qui s'applique.

Cryptpad fournit un ensemble de logiciels bureautiques dans votre navigateur comme d'autres services de «Cloud». Vous trouverez un traitement de texte, un tableur, un logiciel de kanban, un logiciel pour les formulaires, un logiciel de dessin, un logiciel de création de présentation et un logiciel pour écrire du texte en syntaxe Markdown permettant de créer des graphiques et de mindmaps.

L'originalité de Cryptpad est que tout est chiffré dans votre navigateur web. Ainsi, le serveur lui même n'a pas accès à vos documents. Vous êtes le seul à y avoir accès. Vous pouvez ensuite déléguer cet accès avec différents droits et travailler à plusieurs en même temps. L'historique est conservée et une zone de commentaires est disponible.

Si cela peut paraître complexe, c'est totalement transparent à l'usage et l'utilisation est extrêmement simple. Aussi simple que des grands noms commerciaux dans le domaine.

Comme pour Framaforms, il possède toutes les options attendues pour créer un fomulaire, y compris pour ajouter des champs conditionnels. Il possède toutefois moins d'options «autour» du formulaire lui même comme le nombre de thèmes, la création de règles strictes de validation de réponses…

Vous pouvez retrouver l'aide sur cette page.

Le choix de la simplicité s'oriente vers Cryptpad qui se prend en main de façon immédiate. Framaforms possèdent des fonctions plus avancées qui peuvent compliquer un peu son utilisation mais peuvent s'avérer utiles dans certains cas. Essayez les deux, faîtes votre choix, c'est libre et gratuit.

Tracim est un logiciel en ligne qui combine plusieurs éléments intéressants dans le cadre d'un travail collaboratif. L'atelier s'est déroulé en ligne.

• Création d'espaces dédiés

• Application de rôles (d'administrateur à observateur)

• Fil d'activité

• Rédaction collaborative

• Création de documents bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations)

• Création de Kanban

• Agenda partagé exportable

• Forum

• Publication d'actualité

• visionneur de documents (pdf, images)

Mattermost est un logiciel de messagerie dans lequel sont constituées des équipes qui contiennent des canaux.
Il est ainsi possible de créer des canaux publiques et d'autres restreints à certaines personnes. Par exemple un canal peut concerner la vie du club tandis qu'un autre ne concernera que les membres du bureau.
La communication inter-personnelle est aussi disponible.
On peut échanger des messages, des images, des liens mais aussi des fichiers.
Des applications mobiles sont disponibles pour l'ensemble des plateformes.

Dolibarr est un logiciel de gestion complet qui permet aux associations de gérer la facturation, la comptabilité, les adhérents, les notes de frais mais aussi des sondages, les agendas et les projets.
L'atelier a présenté l'ensemble des fonctionnalités du logiciel.

L'atelier est accompagné d'un article détaillé sur le blog de Movoscope.

Voici quelques liens utiles pour trouver des sons et des musiques :

• Freesound Sons libres et gratuits.

• BBC Sound Effects Gigantesque bibliothèque de son de la BBC britannique.

• Getsoundly Service/Application de sons gratuits et payants.

• Film Music Musiques gratuites et payantes.

Vous trouverez des articles en relation sur le blog de Movoscope.

Voici le lien vers le mode d'emploi ainsi que le lien vers un tutoriel Shotcut.

Vous trouverez également deux vidéos qui résument notre atelier.

• Shotcut :

• Lossless-Cut

Lien vers les diapositives de la présentation : Site Web

Lien vers les diapositives de la présentation : Analyse et montage vidéo

Voici le lien vers le mode d'emploi pour créer sa séance d'analyse vidéo en temps réel.

Lien vers les diapositives de la présentation : Recherche et cookie offert !

Lien vers les diapositives de la présentation : Logiciel de gestion

Lien vers les diapositives de la présentation : Outils collaboratifs

Nous vous mettons à disposition un tableau d'équivalence entre les outils propriétaires et libres élaboré par Guillaume Rouan que vous pouvez également trouver sur son site.

Lien vers les diapositives de la présentation : Vocabulaire informatique